¿Por qué elegí ClickUp para organizarme y dejé Notion en el camino?
Todo el mundo habla de Notion, pero nadie te cuenta sobre ClickUp. Viniendo de una niña que tenía todo anotado en agendas y journals, ClickUp es la perfecta versión adulta.
Siempre fui la típica niña que tenía todo anotado en agendas, libretas, planners y journals. Mi amor por escribirlo todo a mano era —y sigue siendo— muy real. Pero cuando empecé a trabajar como creativa freelance, ese sistema romántico empezó a quedarse corto. Necesitaba algo que se adaptara al nivel de caos, multitarea y múltiples proyectos que implica vivir de la creatividad.
Como muchas, pasé por mi era Notion Girl. Y sí, lo disfruté. Me encantaba la libertad estética, la posibilidad de armar una base de datos para absolutamente cualquier cosa y esa sensación de estar diseñando mi propio universo.
Pero… había un detalle. Notion requería demasiado tiempo, demasiado armado, demasiada atención/investigación para que todo funcionara “como debería”, sin que algo se rompiera en el medio o estuviera duplicando información sin darme cuenta.
Llegó un punto donde me di cuenta de que estaba invirtiendo más tiempo organizando mi sistema que usandolo. Ahí fue cuando apareció ClickUp en mi radar y, sinceramente, nunca más miré atrás.
¿Qué es ClickUp? -por si no lo conoces- ClickUp es como ese planner adulto que nunca sabías que necesitabas. Allí puedes organizar tu vida laboral, tus ideas, tus proyectos, tus recordatorios y hasta tus compras… pero sin exigirte horas armando bases de datos e interconectando todo.
Podés pensarlo como: Notion + Trello + Google Calendar + Asana + un journal minimalista. Todo en un solo lugar con libertad para usarlo como quieras y sin la necesidad de armarlo todo desde cero.
Ojito. Si nunca has usado una plataforma similar, por allí al principio te podes abrumar con la cantidad de opciones que tiene. ClickUp viene con estructura, vistas listas para usar y plantillas (gratuitas) que se adaptan a vos.
Para quienes vivimos de la creatividad, eso es oro.
ClickUp vs Notion
Notion
Es hermoso, estético y personalizable hasta el infinito.
Permite construir sistemas muy complejos.
Pero la configuración demanda tiempo.
Y si no sos metódica al 100%, se te puede desordenar o duplicar información con facilidad.
ClickUp
Tiene estructura prearmada que podés usar desde el primer minuto.
Las vistas son amigables: calendario, tablero, listas, carpetas, timeline, vision board, documentos… todo fácil.
Organiza tareas, proyectos, ideas y recordatorios sin esfuerzo, e interconectalo con aplicaciones automáticamente (como tu google calendar o tu correo).
No exige que seas “la persona más organizada del mundo” para que funcione.
¿Cómo uso ClickUp en mi día a día?
1. Clientes y proyectos
Acá vive todo: tareas por fase, documentación, fechas y tiempos de entrega (también puedo medir cuántas horas le estoy dedicando a cada tarea o proyecto, que al ser freelance ese es un dato súper valioso), feedback, links, archivos adjuntos, ideas sueltas, tareas enlazadas entre sí, y si trabajo con un equipo (incluso si es para un cliente puntual) puedo darles visibilidad solo de esa parte, sin que tengan que acceder a todo y que ellos puedan editar/comentar.
2. Planificación de contenido
Acá en un espacio a parte de todo lo que es clientes, está mi calendario editorial. Con ideas, guiones, versiones, deadlines y links a videos finales o referencias, documentos, etc. De hecho es donde estoy escribiendo actualmente este artículo. Y también organizo mis proyectos personales.
3. Tareas de mi vida personal
Recordatorios, turnos, compras, trámites, metas personales. Si bien hay cosas que no necesito demasiada información una vez que lo hice, también hay cosas que puedo tener un pantallazo general.
Por ejemplo, si mi objetivo era reunir una cantidad X de dinero, puedo ver qué he hecho y cómo he avanzado en el tiempo desde que lo setee. O si mi meta es hacer un viaje a un lugar, puedo ver cómo voy avanzando para lograrlo, igualmente cuando quiero estudiar algo.
4. Registro de libros
Tengo un pequeño espacio donde anoto lo que leí, lo que quiero leer, autores que quiero explorar, recomendaciones que me han hecho. Y dentro de cada libro, dejo citas que me parecieron importantes, reflexiones, reseñas personales.
5. Lugares
Es como una pequeña bitácora de cafés, librerías, museos y restaurantes, en la que voy dejando toda la información del lugar, ya sea que lo quiero visitar o que ya visité, y lo puedo ver ya sea por categorías o por zonas, así cuando quiero ir a un lugar o alguien me pide una recomendación abro la vista de mapa veo dónde estoy y que me he guardado cerca de mi en ese momento.
Al igual como hago con los libros, una vez que visito un lugar me dejo notas de qué comí o qué hice, qué me pareció, si me gustaría volver o no, y hasta tengo un espacio para valorarlo con estrellitas.
6. Journaling
Sí, también. Acá tengo un espacio personal y privado en el que llevo un mini diario para pensamientos, emociones, reflexiones, ejercicios de creatividad como las páginas matutinas.
Aunque suene como muchísima información, todo eso convive sin caos y sin exigir una mente hiperorganizada. Se ha ido generando y ampliando con el paso del tiempo para cubrir con todas mis necesidades.
¿Por qué ClickUp se convirtió en mi “versión adulta” de los journals?
Porque encontré en él algo que no esperaba, inicialmente creí que me ayudaría a organizar proyectos, pero resultó ser mucho más que eso, y convertirse para mí en un lugar poderoso donde puedo tener claridad mental, organizar mis pendientes, dejar mis ideas y revisitarlas sin problema.
Cuando tu mente está ordenada, tus ideas fluyen mejor. Y cuando una herramienta te acompaña sin exigirte más energía, se vuelve parte de tu vida.
Cuéntame qué te pareció, y nos leemos en la siguiente.
XO
